Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Musikverein Wilhelmskirch e. V.
– Schlossbühl Musikanten –
Wilhelmskirch 4/1
88263 Horgenzell
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand: Franziska Hießl, Christian Port, Brigitte Reiß, Elias Wetzel
Telefon: +49 173 7349779
E-Mail: kontakt@schlossbuehl.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Auftritts- und Terminanfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) bzw. – wenn dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen auf dieser Website derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner zugestimmt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Das Plugin läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an den Plugin-Hersteller übermittelt. Ihre Auswahl wird in Cookies mit dem Präfix cmplz_ gespeichert (z. B. cmplz_banner-status, cmplz_marketing, cmplz_policy_id). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten außer Ihrer Entscheidung und werden nach 365 Tagen gelöscht. Eine Übersicht finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie auf das Cookie-Symbol auf der Website klicken oder in unserer Cookie-Richtlinie Ihre Einstellungen anpassen. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

6. Kontaktaufnahme und Terminanfragen

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ebenfalls zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Betrifft Ihre Anfrage einen Auftritt oder ein Engagement der Schlossbühl Musikanten, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt ein Auftrittsvertrag zustande, bewahren wir die hierfür relevanten Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO) auf.

7. Auftrittskalender (Konzertmeister)

Auf unserer Startseite binden wir unseren Terminkalender („Auftritte“) über einen sogenannten iFrame des Dienstes Konzertmeister ein. Anbieter ist die KM Konzertmeister GmbH, Gartengasse 16, 3743 Röschitz, Österreich.

Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zugestimmt oder im Platzhalter auf der Startseite die Anzeige aktiviert haben. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Konzertmeister her. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Browserinformationen an den Anbieter übermittelt. Der Kalender ist so eingebunden („sandbox“-Modus), dass er keine Skripte ausführen und keine Cookies auf Ihrem Endgerät setzen kann.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Symbol widerrufen. Die Datenverarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Konzertmeister.

8. Schriftarten und Symbole (lokal eingebunden)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (u. a. „Bai Jamjuree“) und Symbolschriften (Font Awesome) sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern wird hierfür nicht hergestellt.

9. Bildergalerie und Fotos

Die Bildergalerien und die Vergrößerungsansicht (Lightbox) werden vollständig von unserem eigenen Server ausgeliefert; Drittanbieter werden dabei nicht eingebunden.

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos unserer Musikerinnen und Musiker sowie Bilder von Auftritten und Veranstaltungen. Die Veröffentlichung von Porträts unserer Mitglieder erfolgt auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Veranstaltungsfotos, auf denen Personen als Teil des Publikums oder einer Versammlung abgebildet sind, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 KUG).

Sind Sie auf einem Foto abgebildet und möchten Sie nicht, dass dieses veröffentlicht bleibt, genügt eine kurze Nachricht an kontakt@schlossbuehl.de. Wir entfernen das Bild dann umgehend.

10. Soziale Netzwerke

Links zu Facebook und Instagram

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dadurch die jeweilige Plattform aufrufen.

Unsere Präsenzen bei Facebook und Instagram

Wir betreiben eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil. Anbieter beider Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie unsere Präsenzen besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen, auch wenn Sie kein Konto bei Meta haben. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für die von Meta bereitgestellten Statistiken über unsere Seite („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die hierzu getroffene Vereinbarung finden Sie unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta übernimmt die primäre Verantwortung für die Verarbeitung und für die Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte; Sie können sich mit Ihren Anliegen aber auch an uns wenden.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Präsenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit unserem Publikum. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Datenschutzrichtlinie von Instagram.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere unser Hoster (Auftragsverarbeiter) sowie die oben genannten Dienstanbieter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur in den oben ausdrücklich genannten Fällen statt.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Übermittlung der technisch notwendigen Daten (z. B. IP-Adresse) kann die Website jedoch nicht angezeigt werden, ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026